Freela, como é popularmente conhecido o freelancer, é um profissional autônomo que presta serviços para diferentes empresas ou gera projetos individuais e independentes, atendendo cada um dos seus clientes de forma única. Mas como é possível facilitar a vida desse profissional? Com o certificado digital, a rotina dos freelancers fica muito mais simples.

Ainda mais porque o número de profissionais freelancers vem crescendo, conforme levantamento feito no final de 2021 pela Closeer, plataforma que oferece vagas para autônomos. A pesquisa mostrou que quase 65% dos entrevistados aderiram ao modelo durante o último ano. 

Por isso, com o objetivo de ajudá-los a trabalharem com mais segurança e praticidade, neste conteúdo vamos mostrar as vantagens de aderir o certificado digital em uma rotina de freelancers. Vamos lá?

Certificado digital e freelancers

Aderir ao freelance como modelo único de trabalho vem atraindo muitos devido às inúmeras vantagens, como fazer seus próprios horários, trabalhar de casa, corte de gastos e tempo com transporte.

Porém, esse tipo de carreira costuma passar por alguns desafios. Por se tratar de um profissional autônomo ou pequena empresa, pode ser que aconteça de o freelancer não receber seus pagamentos devidamente. O certificado digital, então, pode ajudar a diminuir riscos como esse, ou, ao menos, a tomar providências, como cobrança judicial e protesto.

Por esse motivo, o ideal é assinar os contratos de trabalho com o certificado digital, pois, além de possuir validade jurídica, ainda garante segurança, economia de tempo e dinheiro.

E-mail com certificado: por que o freelancer deve investir?

Você sabia que as trocas de mensagens por e-mail também contêm suas vulnerabilidades? O e-mail com certificado digital é a solução para esse problema, uma vez que os remetentes podem enviar documentos e mensagens confidenciais com uma camada a mais de segurança, o que diminui a preocupação de vazamento.

A maioria das mensagens que são enviadas com dados sigilosos não possuem recursos que impedem o acesso de terceiros. Por esse motivo, o certificado se faz tão necessário para o freelancer, já que conta com a criptografia, elemento fundamental da segurança de dados.  

Assim, as informações sensíveis ficarão apenas entre o contratante e o contratado, evitando o cruzamento de informações.

Qual a importância do certificado para o freelancer?

Protegido por criptografia, o uso do certificado traz muitos benefícios. Afinal, um documento assinado com certificado digital ou um acesso feito via certificado tem camadas a mais de segurança. O certificado também garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de transações on-line.

Caso o freela seja um Microempreendedor Individual (MEI), é importante aderir ao certificado digital pelas facilidades e praticidades que ele proporciona, como vamos mostrar mais abaixo. E, apesar de os MEIs não serem obrigados a terem certificado para cumprir suas obrigações principais e acessórias, nem para o recolhimento do FGTS, o certificado se torna obrigatório para emitir Nota Fiscal Eletrônica, dependendo da localidade. É preciso consultar a legislação local. 

Veja mais vantagens do certificado digital para freelancer:

Profissionalismo

Oferecer Nota Fiscal de produtos e serviços demonstra seriedade e profissionalismo, o que pode se apresentar como um diferencial que coloca o MEI à frente de seus concorrentes. 

Além disso, emitir nota ajuda o microempreendedor a ter mais controle das suas finanças.

Praticidade

Com o certificado, o MEI se livra da necessidade de ter que assinar documentos e contratos pessoalmente, o que o mantém em um ambiente home-office, poupando tempo e outros recursos. Seus negócios são formalizados de forma segura e com validade jurídica.

Segurança

Como já te contamos por aqui, o certificado digital é a forma mais segura para a transmissão de informações entre empresas, devido às chaves criptográficas, as quais garantem a autenticidade nas transações e emissão de documentos. Por isso, a probabilidade de fraude diminui drasticamente.

Somos a solução em certificados digitais

Agora, você já sabe que o freelancer pode enviar documentos e informações contratuais, emitir nota e muito mais com o certificado digital. O recurso significa uma comunicação com mais dinamismo, validade legal e sem preocupação. 

Adquira o certificado digital para essas e outras vantagens!