Produtividade nos negócios está sempre em pauta. Afinal, fazer mais ou o mesmo trabalho em menos tempo significa mais lucros para a empresa e qualidade de vida para os colaboradores envolvidos, que terão mais tempo para atividades estratégicas e até mais momentos livres. 

O certificado digital pode ajudar as empresas a serem mais produtivas de 6 maneiras. Neste artigo, mostramos como. 

Fique até o final e descubra todas essas formas de sua empresa ser mais ágil! 

1. Fechamento de negócios mais ágil 

Uma das vantagens do certificado digital é possibilitar a assinatura de documentos com poucos cliques. Dessa forma, não é necessário estar em um local específico, tornando-se mais simples ampliar a atuação da empresa em diferentes partes do país sem, necessariamente, ter uma estrutura física e equipe robustas. 

E o melhor, tudo de maneira bem mais ágil do que da maneira tradicional, pois, para começar a atuação em uma determinada localidade, não é preciso ter escritórios ou viajar para toda negociação. 

2. Menos tempo em deslocamentos 

Já parou para pensar que as horas de realização de uma reunião podem ser até menores do que as de um deslocamento para chegar ao cliente? Com o certificado digital, as empresas podem otimizar esse processo.

Tudo pode acontecer remotamente. É claro que as viagens e reuniões presenciais podem acontecer, mas não precisam ocorrer 100% das vezes, pode-se deixá-las para momentos mais estratégicos. 

Com menos deslocamentos, também diminui-se as despesas com viagens. As formalizações também ocorrem digitalmente, sem necessidade de envio de malotes, gastos com taxas cartoriais, bem como idas ao cartório e outras instituições.  

3. Redução de etapas em cumprimento de obrigatoriedades

O certificado digital é uma das ferramentas de desburocratização de trâmites, muitas vezes, onerosos e demorados. No cumprimento das tarefas para ficar em dia com o Fisco, os procedimentos costumam ser bem mais rápidos, mesmo quando o certificado é opcional. 

Não é necessário, também, autenticar diversos tipos de documentos em cartório, a certificação basta.

4. Mais organização e otimização de tempo

Negócios já foram sinônimo de papelada e de muito trabalho para organização e necessidade de espaço físico. Hoje, com a certificação, é possível ter arquivos digitalizados e organizados na nuvem. Por não ocuparem espaços físicos, é possível pesquisá-los de forma mais ágil e de qualquer lugar, caso o arquivo esteja on-line. 

Com a digitalização dos arquivos nas empresas, ainda otimiza-se o tempo para manutenção do local, com menos esforços para limpeza e organização. 

5. Cumprimento mais ágil de obrigações acessórias

Como pincelamos em outro tópico, mesmo as obrigações acessórias opcionais são mais rápidas quando utiliza-se o certificado digital. Todo negócio, em qualquer regime, precisa cumprir uma série delas e, quando realizadas com a ferramenta, ganha-se tempo e mais segurança. 

Isso sem contar que diversas obrigações acessórias só podem ser cumpridas com o certificado. 

6. Mais facilidade de comprovação jurídica

Quando é necessário realizar qualquer trâmite na Justiça, ter documentos validados com certificação digital torna-se mais fácil e ágil. Por causa da credibilidade da certificação no padrão ICP-Brasil, a tendência é que a Justiça reconheça de forma mais rápida a validade das assinaturas, promovendo, assim, maior celeridade. 

Outras vantagens do certificado digital

Além da produtividade nos negócios, o certificado digital ainda proporciona outros benefícios para as empresas. 

• Mais sustentabilidade: a digitalização colabora com menor uso de recursos, como papel, tinta, espaços para arquivo e itens como mobiliário, além de poupar recursos usados em deslocamentos.
• Segurança: com criptografia avançada, o certificado digital protege diversos tipos de serviços e diminui as chances de fraude.
• Aliado da transformação digital: com o certificado digital e toda segurança proporcionada por ele, torna-se mais crível digitalizar o negócio, fora que ele é obrigatório em diversos trâmites, já alinhados à transformação digital até mesmo dos órgãos públicos. 

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Comece a desfrutar da produtividade proporcionada pelo certificado digital desde o momento da emissão. Temos a opção de emiti-lo de forma on-line ou presencial, em uma das mais de 4.000 unidades espalhadas pelo Brasil. 

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